Abrechnung der Sozialleistungen mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren
Die FAIRCLEAN GmbH rechnet grundsätzlich mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren die Sozialversicherungsbeiträge ab.
Vom Zeitpunkt des Arbeitsbeginn und der Anmeldung bei der Ausgleichskasse dürfen nicht mehr als 30 Tage liegen.
Wird die 30-tägige Frist nicht eingehalten, so können nach Gesetz die Sozialversicherungsbeiträge nicht mehr mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren abgerechnet werden. Dies bedeutet für Sie auch zusätzliche Kosten bei FAIRCLEAN, wenn mit dem ordentlichen Abrechnungsverfahren die Sozialveresicherungsbeiträge und die Quellensteuer abgerechnet werden muss.
Ordentliches Abrechnungsverfahren
Handhabung wenn die Haushaltshilfe einen Schweizerpass oder eine Niederlassungbewilligung C hat.
Folgende zusätzliche Formalitäten müssen erledigt werden;
- Die Sozialversicherungsbeiträge müssen mit dem ordentlichen Abrechnungsverfahren angemeldet und abgerechnet werden. FAIRCLEAN übernimmt für Sie das Ausfüllen des Anmeldeformulares und die Lohndeklaration Ende Jahr.
- Jede neue Haushaltshilfe muss laufend bei der Ausgleichskasse angemeldet werden. FAIRCLEAN übernimmt für Sie das Ausfüllen des Formulares.
- Ende Jahr muss ein Lohnausweis für die beschäftigte Haushaltshilfe erstellt werden. FAIRCLEAN erstellt dieses Dokument und sendet eine Kopie an Ihre Haushaltshilfe, sowie eine Kopie an die Steuerverwaltung.
Hat Ihre Haushaltshilfe einen anderen Pass oder Bewilligung als obgenannt ...
... dann muss zusätzlich zu den obgenannten Punkten bei der Steuerverwaltung ein Quellensteuerkonto eröffnet werden um die Quellensteuer monatlich online abzurechnen. Zusätzlich benötigen Sie zwingend für diesen Vorgang eine persönliche Swiss-ID, falls Sie nicht bereits eine haben, können Sie diese hier beantragen. Die monatliche online Abrechnungen nehmen Sie als Arbeitgeber selber vor. Etwaige Fragen zur Quellensteuerabrechnung klären Sie selber direkt mit der Steuerverwaltung oder Ihrem Treuhänder.
FAIRCLEAN teilen Sie baldmöglichst den Quellensteuer-Satz mit, damit dieser in den Lohnabrechnungen miteinberechnet werden kann.