FAQ - Häufig gestellte Fragen | FairClean GmbH

Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren

Mon, 06 Nov 2023 00:00:00 +0100

Vorteil Abrechnung mit dem Vereinfachten Abrechnungsverfahren

Der administrative Aufwand wird für den Arbeitgeber so klein und einfach wie möglich gehalten.

Der Arbeitnehmer profitiert gegenüber der ordentlichen Besteuerung von einem vielfach vorteilhaften Einheitssteuersatz von 5 %. Dies gilt auch für Arbeitnehmer mit Wohnsitz in der Schweiz. (Unabhängig von der Nationalität). Dieser Satz enthält sowohl die direkte Bundessteuer von 0.5% als auch die Kantons- und Gemeindesteuer von 4.5%. Da dieses Einkommen bei der ordentlichen Besteuerung ausser Betracht gelassen wird, fällt es zudem nicht unter die Progression.

Damit die Steuerverwaltung sieht, dass das entsprechende Lohneinkommen bereits durch den Arbeitgeber versteuert wurde, erhält die Haushaltshilfe von der Ausgleichskasse eine Steuerbescheinigung, welche sie dann nur noch der Steuererklärung beilegen muss.

Bei der Abrechnung der Sozialversicherungen mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren, entfällt Ende Jahr auch die Erstellung eines Lohnausweises.

Wer bezahlt die Prämie für die Unfallversicherung?

Fri, 12 May 2023 00:00:00 +0200

Berufsunfallversicherung

Die Prämie für die Berufsunfallversicherung bezahlen Sie als Arbeitgeber/-in vollumgänglich. Durch die Berufsunfallversicherung sind alle Schäden gedeckt welche bei Ausübung der Tätigkeiten Ihrer Haushaltshilfe geschehen oder auf dem direkten Arbeitsweg.

Nichtbetriebsunfallversicherung

Arbeitet Ihre Haushaltshilfe mehr als 8 h pro Woche bei Ihnen, dann ist zusätzlich eine Nichtbetriebsunfallversicherung abzuschliessen. Diese gehen vollumgänglich zu Lasten der Haushaltshilfe.

Lohnabrechnung - Nichtbetriebsunfallversicherung

Die Versicherung stellt Ihnen als Arbeitgeber/-in die Berufsunfallversicherung und die Nichtbetriebsunfallversicherung in Rechnung und Sie bringen Ihrer Haushaltshilfe die Nichtbetriebsunfallversicherung in der Lohnabrechnung in Abzug.

Kann man über FairClean abrechnen wenn die Haushaltshilfe auch Pflegeleistung erbringt?

Fri, 05 May 2023 00:00:00 +0200

Die Erbringung von Pflegeleistungen ist bewilligungspflichtig

Eine Bewilligung der kantonalen Gesundheitsbehörden wird in der Regel benötigt, wenn eine Person fachlich eigenverantwortlich sowie berufsmässig oder im Einzelfall gegen Entgelt Pflegeleistungen erbringt.

Pflegeleistungen

Zu den Pflegeleistungen zählen in der Regel die Tätigkeiten im Sinne der Krankenpflege-Leistungsverordnung1. Zu den pflegerischen Massnahmen gehört auch die Grundpflege, d.h. Hilfe bei der Mund- und Körperpflege, beim Aufstehen und zu Bett gehen (Mobilisation), beim An- und Auskleiden sowie beim Essen und Trinken.

Bewilligung

Die Erbringung dieser Pflegeleistungen ist auch dann bewilligungspflichtig, wenn sie nicht von einem Arzt angeordnet wurden. Voraussetzung für die Bewilligungserteilung ist in der Regel ein anerkanntes Diplom als Pflegefachperson und zwei Jahre praktische Erfahrung unter fachlicher Aufsicht.

Zuständig für die Erteilung der Bewilligung zur Berufsausübung ist die kantonale Gesundheitsbehörde.

Dienststelle für Gesundheitswesen (vs.ch)

https://www.vs.ch/de/web/ssp

Das 1 x 1 der Formalitäten bei einer Anstellung einer Haushaltshilfe

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Das wichtigste in Kürze:

* Alle Arbeitnehmenden müssen in der Schweiz durch den Arbeitgeber obligatorisch gegen Berufsunfälle versichert werden (UVG Art. Art. 1a). Mit der Anstellung einer Haushaltshilfe werden Sie zum Arbeitgeber und es muss zwingend eine Unfallversicherung abgeschlossen werden.

* Im Weiteren ist es wichtig die Sozialversicherungen, wie AHV/IV/EO, ALV und FAK bei der Ausgleichskasse abzurechnen. Wer die Sozialversicherungen nicht abrechnet - sich als Arbeitgeber bei der Ausgleichskasse nicht registriert, muss bei Aufdeckung des illegalen Arbeitsverhältnisses mit Sanktionen und Bussen rechnen. Sie sind verpflichtet, für Ihre Haushaltshilfe
in Ihrer Privathaushaltung ab dem ersten Rappen Entlöhnung abzurechnen und nicht wie häufig angenommen erst ab CHF 2'300.00 im Jahr. (AHVG Art. 12 Absatz 2 / AHVV 34d Art. 2 lit. a).
Damit die Abrechnung mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren abgewickelt werden kann, muss die Anmeldung innerhalb einer Frist von 30 Tagen ab Arbeitsbeginn der Haushaltshilfe
bei der Ausgleichskasse erfolgen.

* Damit auch alles geregelt ist, wenn Ihre Haushaltshilfe krank wird, empfiehlt es sich einen Einzelarbeitsvertrag zu erstellen. Wird kein Einzelarbeitsvertrag erstellt, so tritt automatisch der
Normalarbeitsvertrag für hauswirtschaftliche Arbeitnehmer vom Kanton Wallis in Kraft. Dies bedeutet, dass zwingend zusätzlich eine Krankentaggeldversicherung abgeschlossen werden
muss. Wird keine Krankentaggeldversicherung abgeschlossen, kann es für Sie als Arbeitgeber teuer zu stehen kommen. Im Einzelarbeitsvertrag verweisen wir auf die von der Gerichtspraxis
entwickelten Skalen. Der Anspruch auf Lohnfortzahlung bei Krankheit besteht pro Dienstjahr und entsteht in jedem neuen Dienstjahr von neuem. Der Anspruch besteht also nicht, wie häufig
angenommen, pro Krankheitsereignis. Ist jemand wiederholt krank, besteht der Anspruch auf Lohnfortzahlung gesamthaft nur einmal pro Dienstjahr. Die verschiedenen Krankheitstage vom
Arbeitsplatz werden zusammengezählt.

Im 1. Dienstjahr Lohnfortzahlung für 3 Wochen

Im 2. Dienstjahr Lohnfortzahlung für 4 Wochen

Im 3. und 4. Dienstjahr Lohnfortzahlung für 2 Monate

Im 5. bis 9. Dienstjahr Lohnfortzahlung für 3 Monate

Auf der Webapplikation www.fairundclean.ch erledigen Sie all diese Formalitäten im Handumdrehen. Aufgrund Ihrer Angaben erstellen wir für Sie die entsprechenden Dokumente. Sie werden Klick für Klick durch die Anmeldung zum legalen Arbeitsverhältnis geführt. Verantwortung übernehmen einfach gelöst – fühlen Sie sich bei FAIRCLEAN gut aufgehoben!

Unfallversicherung bei Kündigung

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Abschluss Unfallversicherung

Nein, die Unfallversicherung wird einmal pro Jahr abgeschlossen. Die Unfallversicherung versichert alle Mitarbeiter/Hausbedienstete welche bei Ihnen in diesem Jahr angestellt sind.

Wenn Homeoffice-Pflicht gilt

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Wer zahlt, bei Reinigungsschäden?

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Haftung bei Schäden durch Ihre Putzfrau

Schäden können nicht vom Lohn abgezogen werden!

Viele Arbeitgeber gehen davon aus, dass sie einen Schaden ihrer Haushaltshilfe vom Lohn abziehen dürfen. Wer einen Schaden anrichtet, soll dafür auch geradestehen.

Angestellte können nur dann zur Kasse gebeten werden, wenn sie absichtlich oder grob fahrlässig gehandelt haben OR 321e Absatz 1. Bei letzterem spielt eine entscheidende Rolle, wie qualifiziert und erfahren die einzelne Haushaltshilfe ist, wie viel diese verdient, wie hoch das Schadensrisiko ist und ob diese vom Arbeitgeber richtig instruiert und überwacht worden ist.

Betriebsrisiko

Massgebend sind immer die Umstände des konkreten Einzelfalls. Als Faustregel aber gilt: Angestellten mit tiefen Löhnen ist es in der Regel nicht oder nur in sehr geringem Masse zumutbar, das Betriebsrisiko mitzutragen.

Geringfügiges Entgelt

Als geringfügige Entgelte gelten Einkommen bis maximal CHF 2'300.00 pro Kalenderjahr und pro Arbeitsverhältnis.

Muss ich meiner Haushaltshilfe im Stundenlohn eine Ferienentschädigung ausbezahlen?

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Lohn während Ferienabwesenheit

Arbeitnehmer im Stundenlohn beziehen während ihrer Ferienabwesenheit keinen Lohn; ihnen müssen aber, laut Gesetzgebung, die Ferien ausbezahlt werden. Sie erhalten demnach mit dem Salär auch 1/12 (8.33%) mehr, bzw. 10.64 % für fünf Wochen Ferien, was der Ferienentschädigung für den Zeitraum entspricht, für welcher der ausbezahlt wird.

Sparen

Eigentlich sollten die Haushaltshilfen im Stundenlohn dieses Geld für die Ferien beiseite legen. Die Realität sieht aber anders aus. Die Gründe dafür liegen auf der Hand: Bei den oft tiefen Löhnen wird alles Geld gebraucht, um bis Ende Monat über die Runden zu kommen.

Meine Putzfrau liegt mit der Grippe im Bett, muss ich ihr trotzdem den Lohn zahlen?

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Keine Lohnfortzahlung ohne Arztzeugnis

Legt Ihre Haushaltshilfe ein Arztzeugnis vor, so sind Sie zur Lohnfortzhalung verpflichtet.

Berner Skala - Kanton Wallis

Für Arbeitgeber welche keine Krankentaggeldversicherung abgeschlossen haben, hat die Gerichtspraxis Skalen entwickelt, welche Auskunft geben über die Länge der minimalen Lohnfortzahlung bei Krankheit. Für das Wallis gilt die Berner Skala.
Der Anspruch auf Lohnfortzahlung bei Krankheit besteht pro Dienstjahr und entsteht in jedem neuen Dienstjahr von neuem. Der Anspruch besteht also nicht, wie häufig angenommen, pro Krankheitsereignis. Ist jemand wiederholt krank, besteht der Anspruch auf Lohnfortzahlung gesamthaft nur einmal pro Dienstjahr. Die verschiedenen Krankheitstage vom Arbeitsplatz werden zusammengezählt.

Berner Skala

Im 1. Dienstjahr	Lohnfortzahlung für 3 Wochen
Im 2. Dienstjahr	Lohnfortzahlung für 1 Monat
Im 3. und 4. Dienstjahr	Lohnfortzahlung für 2 Monate
Im 5. bis 9. Dienstjahr	Lohnfortzahlung für 3 Monate
Im 10 bis 14. Dienstjahr	Lohnfortzahlung für 4 Monate
Im 15. bis 19. Dienstjahr	Lohnfortzahlung für 5 Monate
Im 20. bis 24. Dienstjahr	Lohnfortzahlung für 6 Monate
Im 25. bis 29. Dienstjahr	Lohnfortzahlung für 7 Monate
Im 30. bis 34. Dienstjahr	Lohnfortzahlung für 8 Monate
ab dem 35. Dienstjahr	Lohnfortzahlung für 9 Monate

Konkretes Beispiel

Ihre Angestellte ist in Ihrem Haushalt seit zwei Jahren tätig und bringt Ihnen ein Arztzeugnis wegen Krankheit für 4 Wochen. Dies bedeutet, dass wenn Ihre Angestellte z.B. 1 x pro Woche arbeitet, sie während den 4 Wochen ca. 4 x (je nach Monat, je nach Wochentag) 100% der Stunden, welche sie normalerweise leistet, ausbezahlen. Ist ihre Angestellte für z.B. 8 Wochen krankgeschrieben, endet ihre Lohnfortzahlungspflicht nach 4 Wochen.

Abschluss Krankentaggeldversicherung

Sie als Arbeitgeber können sich aber auch entschliessen eine Kranktentaggeldversicherung (KTG) abzuschliessen. Die Krankentaggeldversicherung ist fakultativ, insofern der Einzelarbeitsvertrag welcher FAIRCLEAN für Sie erstellt hat, von Ihnen und Ihrer Haushaltshilfe unterschrieben wurde. Mit der Krankentaggeldversicherung sichern Sie sich selbst gegen die Lohnfortzahlungspflicht und Ihre Haushaltshilfe vor längerem Lohnausfall ab.

Beim Abschluss einer Krankentaggeldversicherung, wird Ihnen eine monatliche Prämie in Rechnung gestellt. Bei der Lohnabrechnung wird der KTG-Beitrag paritätisch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt. (½ Arbeitnehmer, ½ Arbeitgeber)

Beispiel:
Eine KTG-Versicherung bezahlt nach einer z.B. 30-tägige Wartefrist, 80% Lohnfortzahlung für die nächsten zwei Jahre.

Für die ersten 30 Tage hat der Arbeitgeber, also Sie, eine Lohnfortzahlungspflicht von 80 % für das reguläre Arbeitspensum. Danach übernimmt die Versicherung 80 % für 2 Jahre.

Bei Interesse dieser Variante, werden wir für Sie gerne zwei Offerte einholen. (info@fairundclean.ch)

Sie als Arbeitgeber entscheiden!

Einzelarbeitsvertrag vs Normal Arbeitsvertrag für hauswirtschaftliche Arbeitnehmer Kanton Wallis

Die Krankentaggeldversicherung ist aber nur fakultativ wenn zwischen Ihnen und Ihrer Haushaltshilfe der Einzelarbeitsvertrag von FAIRCLEAN unterschrieben wurde. Wurde kein Einzelarbeitsvertrag unterschrieben, nur mündliche Abmachung, dann tritt automatisch der Normalarbeitsvertrag für hauswirtschaftliche Arbeitnehmer Kanton Wallis, Artikel 17 in Kraft und dann muss zwingend eine Krankentaggeldverischerung abgeschlossen werden. Ohne diesen Abschluss kann es für Sie als Arbeitgeber, im Krankheitsfall Ihrer Haushaltshilfe, teuer zu stehen kommen.

Meine Putzfrau ist bereits bei einem anderen Arbeitgeber für den Unfall versichert, muss ich trotzdem noch eine Unfallversicherung abschliessen?

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Mehrere Arbeitgeber - Abschluss Unfallversicherung

Hat die Haushaltshilfe z.B. drei Arbeitgeber, so hat jeder einzelne Arbeitgeber eine Unfallversicherung abzuschliessen.

Berufsunfallversicherung

Bei weniger als 8 h pro Woche Arbeitsleistung ist eine Berufsunfallversicherung abzuschliessen. Diese Kosten gehen vollumgänglich zu Lasten des Arbeitgebers.

Nichtbetriebsunfallversicherung

Bei mehr als 8 h pro Woche Arbeitsleistung, ist zusätzlich zur Berufsunfallversicherung eine Nichtbetriebsunfallversicherung abzuschliessen. Diese Kosten gehen vollumgänglich zu Lasten der Haushaltshilfe. Diese Prämie wird vom Arbeitgeber in der Lohnabrechnung in Abzug gebracht.

Prämienabrechnung

Die Rechnung der Nichtbetriebsunfallversicherung wird zusammen mit der Berufsunfallversicherung dem Arbeitgeber in Rechnung gestellt.

Meine Putzfrau arbeitet bereits 100% in einer Firma, darf sie überhaupt mehr als 100% arbeiten?

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Wöchentliche Höchstarbeitszeit - Ruhezeit

Die Stellenprozente sind nicht entscheidend. Entscheidend ist, dass die wöchentliche Höchstarbeitszeit nicht überschritten wird und die Ruhezeiten eingehalten werden.

Wöchentliche Höchstarbeitszeit: 45 Stunden in der Industrie, 50 Stunden in Gewerbebetrieben
Ruhezeit: die tägliche Ruhezeit von 11 Stunden muss eingehalten werden

Es ist also zu überprüfen, ob trotz Nebenjob, die wöchentliche Höchstarbeitzeit und die Ruhezeit eingehalten werden kann. Weiter ist zu beachten, dass die Leistung der Haushaltshilfe bei Ihrem Hauptarbeitgeber nicht unter der zusätzlichen Beschäftigung leidet.

Meine Haushaltshilfe hat sich mit einem positiven Testergebnis und Symptomen krank gemeldet, wird die Arbeitsunfähigkeit immer noch von der Ausgleichskasse entschädigt?

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Hat meine Putzfrau im Stundenlohn Anrecht auf Ferienbezug?

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Stundenlöhner erhalten während Ihren Ferien keine Löhne

Stundenlöhner erhalten während ihren Ferien keine Löhne. Aufgrund dessen wird der Ferienzuschlag dazugerechnet. Bei 4 Wochen Ferien ist dies ein Ferienzuschlag von 8.33%, bei 5 Wochen Ferien ein Zuschlag von 10.64%.

Jugendliche bis zum 20. Altersjahr haben ein Anrecht auf 5 bezahlte Wochen Ferien.

Ab dem 50. Altersjahr hat die Haushaltshilfe Anrecht auf 5 Wochen bezahlte Ferien.

Gesetzlicher Mindestlohn nach Bund - SECO

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Beispiel zu "ungelernt mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung in der Hauswirtschaft" CHF 21.10 Grundlohn gemäss dem gesetzlichen Mindestlohn Art. Nr. 5 für Hauswirtschaftliche Arbeitnehmer (Stand Jahr 2021)

Gesetzlicher Mindestlohn Bund - SECO für Putzfrauen in CHF

ungelernt mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung in der Hauswirtschaft

Grundlohn 1 h	21.10
Ferienentschädigung (4 Wochen) 8.33%	1.76
Feiertagsentschädigung 2.5%	0.53
Bruttolohn	23.39
AHV/IV/EO 5.3%	1.24
ALV 1.1%	0.26
FAK 0.3%	0.07
Quellensteuer 5% (vereinfachtes Abrechnungsverfahren)	1.17
Nettolohn / Auszahlung pro h	20.65

Mindestlohn - Lohnempfehlung FAIRCLEAN für Putzfrauen in CHF

ungelernt mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung in der Hauswirtschaft

Grundlohn 1 h	25.55
Ferienentschädigung (4 Wochen Ferien) 8.33%	2.13
Feiertagsentschädigung 2.5%	0.64
Bruttolohn	28.32
AHV/IV/EO 5.3%	1.50
ALV 1.1%	0.31
FAK 0.3%	0.08
Quellensteuer 5% (vereinfachtes Abrechnungsverfahren)	1.42
Nettolohn / Auszahlung pro h	25.00

Bar- oder Bankzahlung?

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Lohnauszahlung in bar quittieren lassen

Tipp zur Handhabung: Drucken Sie das Lohnblatt aus, schreiben noch hinzu "Betrag erhalten" und lassen dann das Lohnblatt von Ihrer Haushaltshilfe unterzeichnen und datieren.

Diese quittierte Belege sind 10 Jahre aufzubewahren.

Arbeitsbewilligung

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Identitätsnachweis

Lassen Sie sich von Ihrer Raumpflegerin / Ihrem Raumpfleger eine Kopie ihres Identitätsnachweises geben. Denn es liegt in Ihrer Verantwortlichkeit als Arbeitgeber/-in die Gültigkeit zu überprüfen.

Wenn Ihre Raumpflegerin / Ihr Raumpfleger einen Schweizerpass oder eine Niederlassungsbewilligung Ausweis C besitzt, dann müssen Sie als Arbeitgeber/-in sich um keine weitere Bewilligung kümmern.

Hat Ihre Raumpflegerin / Ihr Raumpfleger eine Aufenthaltsbewilligung Ausweis B ohne Erwerbstätigkeit, dann muss auf der Gemeinde zuerst eine Bewilligung beantragt werden. Beschäftigen Sie Ihre Raumpflegerin / Ihren Raumpfleger ohne Bewilligung auf Erwerbstätigkeit, so machen Sie sich als Arbeitgeber/-in strafbar und Ihre Raumpflegerin / Ihr Raumpfleger kann die Aufenthaltsbewilligung verlieren.

Hat Ihre Raumpflegerin / Ihr Raumpfleger eine Aufenthaltsbewilligung Ausweis B mit Erwerbstätigkeit, so weisen Sie als Arbeitgeber/-in bitte Ihre Raumpflegerin / Ihren Raumpfleger darauf hin, dass sie eine Meldepflicht gegenüber der Gemeinde hat und sie ihren neuen oder weiteren Arbeitgeber melden muss.

Hat Ihre Raumpflegerin / Ihr Raumpfleger eine Grenzgängerbewilligung Ausweis G, dann ist wichtig zu wissen, dass Sie als Arbeitgeber/-in zusammen mit der Raumpflegerin/dem Raumpfleger eine Arbeitsbewilligung bei Ihrer Gemeinde beantragen müssen.

Detailliertere Auskunft dazu, erhalten Sie nach dem Login während dem Registrierungsprozess auf der Webapplikation.

Kosten und Verantwortlichkeit Arbeitsbewilligung

Die Kosten variieren von Gemeinde zu Gemeinde. Diese Kosten werden meistens von der Arbeitgeberin / dem Arbeitgeber getragen, man kann sich die Kosten aber auch aufteilen.
Jeder einzelne Arbeitgeber/-in muss sich um dies kümmern, d.h. wenn die Raumpflegerin / der Raumpfleger z.B. drei Arbeitgeber hat, kann man sich nicht darauf beziehen, ja aber sie/er hat beim anderen Arbeitgeber/-in bereits eine Bewilligung. Jeder einzelne Arbeitgeber ist hierfür verantwortlich und muss diese beantragen. Ohne diese Arbeitsbewilligung machen Sie sich als Arbeitgeber/-in und die Raumpflegerin / der Raumpfleger als Arbeitnehmer/-in strafbar.

Wir von der FAIRCLEAN GmbH übernehmen keine Verantwortung über jegliche Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen in der Schweiz. Dies liegt ganz in der Verantwortlichkeit von Ihnen als Arbeitgeber.

Informationen einholen

Holen Sie sich weitere Informationen bei Ihrer Gemeinde ein. Diese wird Ihnen detailliert Auskunft geben können. Ebenso wenn Ihre Raumpflegerin / Ihr Raumpfleger eine hier nicht erwähnte Bewilligung hat.

Abrechnung der Sozialleistungen mit dem ordentlichen Abrechnungsverfahren

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Handhabung wenn die Haushaltshilfe einen Schweizerpass oder eine Niederlassungbewilligung C hat

Folgende zusätzliche Formalitäten müssen erledigt werden, wenn nicht mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren abgerechnet wird oder mit diesem abgerechnet werden kann:

- Der Arbeitgeber muss das entsprechende Formular von der Ausgleichskasse für die Abrechnung der Sozialleistungen mit dem ordentlichen Verfahren ausfüllen. FAIRCLEAN übernimmt für Sie das Ausfüllen des entsprechenden Anmeldeformulares und füllt ebenso die Anmeldung für die Haushaltshilfe aus.

- Jede neue Haushaltshilfe muss laufend bei der Ausgleichskasse angemeldet werden. FAIRCLEAN übernimmt für Sie das Ausfüllen des Formulares.

- Ende Jahr muss ein Lohnausweis für die beschäftigte Haushaltshilfe erstellt werden. FAIRCLEAN erstellt dieses Dokument und sendet eine Kopie an Sie und Ihre Haushaltshilfe, sowie eine Kopie an die Steuerverwaltung.

Mehrkosten

Hat Ihre Haushaltshilfe einen anderen Pass oder Bewilligung als obgenannt ...

... dann muss zusätzlich zu den obgenannten Punkten bei der Steuerverwaltung ein Quellensteuerkonto eröffnet werden um die Quellensteuer monatlich online abzurechnen. Zusätzlich benötigen Sie zwingend für diesen Vorgang eine persönliche Swiss-ID, falls Sie nicht bereits eine haben, können Sie diese hier beantragen. Die monatliche online Abrechnungen nehmen Sie als Arbeitgeber selber vor. Etwaige Fragen zur Quellensteuerabrechnung klären Sie selber direkt mit der Steuerverwaltung oder Ihrem Treuhänder.

FAIRCLEAN teilen Sie baldmöglichst den Quellensteuer-Satz mit, damit dieser in den Lohnabrechnungen miteinberechnet werden kann.

Warum kann der Unfall nicht über die private Krankenversicherung meiner Putzfrau abgerechnet werden?

Tue, 02 May 2023 00:00:00 +0200

Nichtbetriebsunfallversicherung

Arbeitet Ihre Haushaltshilfe mehr als 8 h pro Woche bei Ihnen, so werden die Unfälle, welche nicht berufsbedingt sind über die Nichtbetriebsunfallversicherung (NBU) abgewickelt. D.h. Sie als Arbeitgeber sind verpflichtet zusätzlich zur Berufsunfallversicherung eine Nichtbetriebsunfallversicherung abzuschliessen.

Wann kann nicht mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren die Sozialversicherungsbeiträge abgerechnet werden?

Tue, 28 Mar 2023 00:00:00 +0200

Mit dem ordentlichen Abrechnungsverfahren muss abgerechnet werden wenn:

Lohnsumme

Wenn die Maximalbeträge von CHF 1'837.50 im Monat oder CHF 22'050.00 pro Jahr pro Haushaltshilfe überstiegen werden oder wenn Sie mehrere Haushaltsfhilfen beschäftigen, welche die jährliche Gesamtlohnsumme aller Beschäftigten von mehr als CHF 58'800.00 betragen

Verwandschaftsgrad

Wenn Ehegatten oder Kinder als Haushaltshilfe angestellt werden.

Französiche Grenzgänger/-innen

Wenn Sie ein Haushaltshilfe aus Frankreich wohnenden Grenzgänger/-in im Kanton Wallis, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Bern, Jura, Neuenburg Solothurn oder Waadt beschäftigen.

Kann ich vom ordentlichen Abrechnungsverfahren auf das vereinfachte Abrechnungsverfahren wechseln?

Tue, 28 Mar 2023 00:00:00 +0200

Wechsel vom ordentlichen Abrechnungsverfahren auf das vereinfachte Abrechnungsverfahren

Das vereinfachte Abrechnungsverfahren kann nicht gewählt werden wenn;

der einzelne Lohn pro Arbeitnehmer pro Jahr CHF 22'050.00 übersteigt (Eintrittsschwelle 2. Säule)
die gesamte Lohnsumme der Hausbediensteten welche bei Ihnen in der Privathaushaltung angestellt sind, die Lohnsumme pro Jahr CHF 58'800.00 übersteigt
die Haushaltshilfe einen Verwandschaftsgrad aufweist (Vater, Mutter, Tochter, Sohn)
die Haushaltshilfe in Frankreich wohnhaft ist und als Grenzgängerin im Kanton Wallis arbeitet (Aufgrund des Doppelbesteuerungsabkommens)

Tipp;
Wenn Sie z.B. bereits mit dem ordentlichen Abrechnungsverfahren abrechnen und z.B. für die Reinigung Ihrer Wohnung Ihre Tochter angestellt haben und eine weitere Hilfe benötigen, dann schauen Sie, dass die andere Raumpflegerin einen Schweizer-Pass oder eine Niederlassungsbewilligung Ausweis C hat. Dann ist die Formalitätenabwicklung wesentlich leichter.

Hat die zusätzliche Raumpflegerin keinen Schweizer Pass oder eine Niederlassungsbewilligung C und Sie haben bis anhin immer mit dem ordentlichen Abrechnungsverfahren abgerechnet, dann ist der Arbeitgeber dafür verantwortlich die Quellensteuer monatlich online abzurechnen.

Folgende Schritte müssen hierfür durchgeführt werden:

Es muss zusätzlich bei der Steuerverwaltung ein Quellensteuerkonto eröffnet werden um die Quellensteuer monatlich online abzurechnen. Zusätzlich benötigen Sie zwingend für diesen Vorgang eine persönliche Swiss-ID, falls Sie nicht bereits eine haben, können Sie diese hier beantragen. Die monatliche online Abrechnungen nehmen Sie als Arbeitgeber selber vor. Etwaige Fragen zur Quellensteuerabrechnung klären Sie selber direkt mit der Steuerverwaltung oder Ihrem Treuhänder.

FAIRCLEAN teilen Sie baldmöglichst den Quellensteuer-Satz mit, damit dieser in den Lohnabrechnungen miteinberechnet werden kann.

FAIRCLEAN erledigt für Sie zusätzlich wenn Sie bereits mit dem ordentlichn Abrechnunsverfahren abrechnen:

- Die Anmeldung einer weiteren Haushaltshilfe bei der Ausgleichskasse.
- Ende Jahr; Erstellung des Lohnausweises für Ihre Haushaltshilfen
- Beratung bei einem Wechsel per 31.12. auf das vereinfachte Abrechnungsverfahren

Mehrkosten

Tipp: Achten Sie bei der Anstellung einer Haushaltshilfe auf deren Bewilligung und den Zeitpunkt bei der Anstellung.

Bei Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie uns auf info@fairundclean.ch

Was bedeutet die Abkürzung FAK?

Sun, 08 Jan 2023 00:00:00 +0100

Finanzierung der Familienzulagen im Kanton Wallis

Die Familienzulagen werden im Kanton Wallis durch die Arbeitgebenden und die Arbeitnehmenden über Lohnprozente finanziert. Beitragspflichtig sind alle Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden ob man Eltern ist oder nicht. In manchen Kantonen finanzieren diese FAK-Beitrage jedoch nur die Arbeitgebenden.

Mit den FAK-Beiträgen werden die Familienzulagen finanziert.

Arten von Familienzulagen

Am 27. November 2022 hat das Walliser Stimmvolk der Erhöhung der kantonalen Familienzulagen per 1. Januar 2023 um CHF 30.00 für die Kinderzulagen und um CHF 20.00 für die Ausbildzungszulagen zugestimmt.

Eltern vom Kanton Wallis haben Anspruch auf folgende Familienzulagen (Stand 01.01.2023);

- Geburts- oder Adoptionszulage (CHF 2'000.-, CHF 3'000.- (mehrfachgeburt)

- Kinderzulage CHF 305.-, CHF 405.- ab 3. Kind bis 16 Jahre (vollendet)

- Ausbildungszulage CHF 445.-, CHF 545 ab 3. Kind, ab Beginn der beruflichen Ausbildung oder ab 16 Jahren bis zum erfüllten 25. Altersjahr, wenn Studium oder Lehre

Anmeldung von Familienzulagen

Die Anmeldung erfolgt über ein Formular welches die Ausgleichskasse des jeweiligen Kantons auf der Webseite hochgeschaltet hat.

Abrechnung der Sozialleistungen mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren

Fri, 05 Aug 2022 00:00:00 +0200

Die FAIRCLEAN GmbH rechnet grundsätzlich mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren die Sozialversicherungsbeiträge ab.

Vom Zeitpunkt des Arbeitsbeginn und der Anmeldung bei der Ausgleichskasse dürfen nicht mehr als 30 Tage liegen.

Wird die 30-tägige Frist nicht eingehalten, so können nach Gesetz die Sozialversicherungsbeiträge nicht mehr mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren abgerechnet werden. Dies bedeutet für Sie auch zusätzliche Kosten bei FAIRCLEAN, wenn mit dem ordentlichen Abrechnungsverfahren die Sozialveresicherungsbeiträge und die Quellensteuer abgerechnet werden muss.

Ordentliches Abrechnungsverfahren

Handhabung wenn die Haushaltshilfe einen Schweizerpass oder eine Niederlassungbewilligung C hat.

Folgende zusätzliche Formalitäten müssen erledigt werden;

Die Sozialversicherungsbeiträge müssen mit dem ordentlichen Abrechnungsverfahren angemeldet und abgerechnet werden. FAIRCLEAN übernimmt für Sie das Ausfüllen des Anmeldeformulares und die Lohndeklaration Ende Jahr.
Jede neue Haushaltshilfe muss laufend bei der Ausgleichskasse angemeldet werden. FAIRCLEAN übernimmt für Sie das Ausfüllen des Formulares.
Ende Jahr muss ein Lohnausweis für die beschäftigte Haushaltshilfe erstellt werden. FAIRCLEAN erstellt dieses Dokument und sendet eine Kopie an Ihre Haushaltshilfe, sowie eine Kopie an die Steuerverwaltung.

Mehrkosten

Hat Ihre Haushaltshilfe einen anderen Pass oder Bewilligung als obgenannt ...

... dann muss zusätzlich zu den obgenannten Punkten bei der Steuerverwaltung ein Quellensteuerkonto eröffnet werden um die Quellensteuer monatlich online abzurechnen. Zusätzlich benötigen Sie zwingend für diesen Vorgang eine persönliche Swiss-ID, falls Sie nicht bereits eine haben, können Sie diese hier beantragen. Die monatliche online Abrechnungen nehmen Sie als Arbeitgeber selber vor. Etwaige Fragen zur Quellensteuerabrechnung klären Sie selber direkt mit der Steuerverwaltung oder Ihrem Treuhänder.

FAIRCLEAN teilen Sie baldmöglichst den Quellensteuer-Satz mit, damit dieser in den Lohnabrechnungen miteinberechnet werden kann.

Warum rechnet FairClean mit dem vereinfachten Abrechnungsverfahren die Sozialversicherungsbeiträge ab?

Tue, 22 Jun 2021 00:00:00 +0200

Quellensteuer 5%

Dieser Satz enthält sowohl die direkte Bundessteuer von 0.5% als auch die Kantons- und Gemeindesteuer von 4.5%. Da dieses Einkommen bei der ordentlichen Besteuerung ausser Betracht gelassen wird, fällt es zudem nicht unter die Progression.

Steuerbescheinigung

Damit die Steuerverwaltung sieht, dass das entsprechende Lohneinkommen bereits durch den Arbeitgeber versteuert wurde, ist diese Steuerbescheinigung einfach nur der Steuererklärung bei zu legen.

Ordentliches Abrechnungsverfahren - Abrechnung Quellensteuer

Bei der Anstellung von Haushaltshilfen ohne Schweizer-Pass oder Niederlassungsbewilligung Ausweis C wird es mit der Abrechnung im ordentlichen Abrechnungsverfahren aufwendiger.

Bei der Steuerverwaltung muss ein Quellensteuerkontos eröffnet werden. Monatlich muss die Quellensteuer online abgerechnet werden.
Zusätzlich benötigen Sie zwingend für diesen Vorgang eine persönliche Swiss-ID, falls Sie nicht bereits eine haben, können Sie diese hier beantragen. Die monatliche online Abrechnungen nehmen Sie als Arbeitgeber selber vor. Etwaige Fragen zur Quellensteuerabrechnung klären Sie selber direkt mit der Steuerverwaltung oder Ihrem Treuhänder.
FAIRCLEAN teilen Sie baldmöglichst den Quellensteuer-Satz mit, damit dieser in den Lohnabrechnungen miteinberechnet werden kann.

FAIRCLEAN erledigt für Sie:

Die Sozialversicherungsbeiträge müssen mit dem ordentlichen Abrechnungsverfahren abgerechnet werden. FAIRCLEAN übernimmt für Sie das Ausfüllen des Anmeldeformulares
FAIRCLEAN erstellt Ende Jahr den Lohnausweis für Ihre Haushaltshilfe.

Mehrkosten

Was bedeutet die Abkürzung UV?

Fri, 21 May 2021 00:00:00 +0200

Unfallversicherung - Inkraftsetzung

Das Bundesgesetz über die Unfallversicherung trat im Jahr 1984 in Kraft.

Was bedeutet die Abkürzung IV?

Sun, 18 Apr 2021 00:00:00 +0200

Versicherte Personen - Invalidenversicherung

Versichert nach diesem Gesetz sind: a) die natürlichen Personen mit Wohnsitz in der Schweiz b) die natürlichen Personen, die in der Schweiz einer Erwerbstätigkeit ausüben.

IVG Art. 1a
Die Leistungen dieses Gesetzes sollen:
a) die Invalidität mit geeigneten, einfachen und zweckmässigen Eingliederungsmassnahmen verhindern, vermindern oder behebeh;
b) die verbleibenden ökonomischen Folgen der Invalidität im Rahmen einer angemessenen Deckung des Existenzbedarfs ausgleichen;
c) zu einer eingenverantwortlichen und selbstimmten Lebensführung der betroffenen Versicherten beitragen.

Was bedeutet die Abkürzung EO?

Sun, 18 Apr 2021 00:00:00 +0200

Mutterschafturlaub

Die Mutterschaftsentschädigung ist seit dem 01.07.2005 in Kraft. Anspruchsberechtigt sind, siehe EOG Art. 16b.

Vaterschaftsurlaub

Der Vaterschaftsurlaub tritt am 1. Januar 2021 in Kraft. Zur Finanzierung des Vaterschaftsurlaubs wird der EO-Beitragssatz ab dem 1. Januar 2021 von 0,45 auf 0,5 Prozent erhöht.

Versicherte Personen

Versichert nach diesem Gesetz sind: a) die natürlichen Personen mit Wohnsitz in der Schweiz b) die natürlichen Personen, die in der Schweiz einer Erwerbstätigkeit ausüben; etc. AHVG Art. 1a

Was bedeutet die Abkürzung ALV?

Sun, 18 Apr 2021 00:00:00 +0200

Arbeitslosenversicherung

ALVG Art. 1a Absatz 1 Das Gesetz will den versicherten Personen einen angemessenen Ersatz garantieren für Erwerbsausfälle wegen; a) Arbeitslosigkeit; b) Kurzarbeit; c)schlechtem Wetter; d) Zahlungsunfähigkeit des Arbeitgebers

ALVG Art. 1a Absatz 2 Es will drohende Arbeitslosigkeit verhüten, bestehende Arbeitslosigkeit bekämpfen und die rasche und dauerhafte Eingliederung in den Arbeitsmarkt fördern.

Finanzierung

Die Arbeitslosenversicherung wird durch Beiträge der Versicherten und der Arbeitgebenden sowie durch Beteiligungen von Bund und Kantonen finanziert.

Was bedeutet die Abkürzung AHV?

Sun, 18 Apr 2021 00:00:00 +0200

Versicherte Personen

Versichert nach diesem Gesetz sind: a) die natürlichen Personen mit Wohnsitz in der Schweiz b) die natürlichen Personen, die in der Schweiz einer Erwerbstätigkeit ausüben; etc. AHVG Art. 1a

Unter Altersversicherung versteht man, dass wenn die natürliche Person das Rentenalter erreicht hat (Stand Jahr 2021) Frau mit 64 Jahren, Mann mit 65 Jahren Anspruch auf eine Rente hat.

Unter Hinterlassenenversicherung versteht man eine Witwen- und Witwerrente, sowie die Waisenrente.

Rentenfinanzierung

Diese Renten werden finanziert durch die Beiträge der Versicherten, wobei Arbeitgeber und Arbeitnehmer für ihre Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer die Hälfte der Beiträge bezahlen, sowie durch die Leistungen des Bundes. Die Leistungen des Bundes werden in erster Linien aus dem Reinertrag der Tabaksteuer, der Steuer auf gebrannten Wassern und der Abgabe aus dem Betrieb von Spielbanken gedeckt

Natürliche Person

p.s. Als natürliche Person wird in rechtlicher Hinsicht der Mensch mit seiner Eigenschaft als Rechtssubjekt bezeichnet, der als Träger von Pflichten und Rechten in der jeweiligen Rechtsordnung agiert. Im juristischen Sinn wird zwischen natürlichen Personen (Privatperson) und juristischen Personen unterschieden. Die natürliche Person erhält ihre Rechte und Pflichten von Geburt an, wobei die Vollendung der Geburt als offizieller Beginn der Rechtsfähigkeit angesehen wird.

Muss ich auf die Wegentschädigung auch AHV-Beiträge entrichten?

Tue, 13 Apr 2021 00:00:00 +0200

AHVV 9 Absatz

Können über FairClean auch die Formalitäten für Raumpflegerinnen in Firmen erledigt werden?

Tue, 13 Apr 2021 00:00:00 +0200

Kann ich bei FairClean auch im Monatslohn abrechnen?

Tue, 13 Apr 2021 00:00:00 +0200

Tue, 28 Apr 2020 00:00:00 +0200